Apesar dos avanços tecnológicos, o bom e velho papel nunca saiu de moda. Imprimir contratos, portfólios, relatórios, entre outros documentos continua sendo parte da realidade de muitas empresas. A transformação digital adotada nas grandes organizações têm incorporado soluções de impressão e digitalização, com o objetivo de atender as demandas do mercado, sem ignorar o impresso.

O acesso à informação de maneira ampla e fácil por meio da internet é responsável pela redução do uso de papel impresso. Em poucos cliques, o usuário é capaz de obter os mais diversos tipos de conteúdos em portais de notícias, blogs e redes sociais. Entretanto, muitas pessoas ainda preferem e confiam em documentos impressos, sem contar que, para legitimar decisões e garantir segurança e privacidade em empresas, o papel é considerado necessário e importante.

Contudo, o mercado vem se inovando a cada dia, com a introdução de novas tecnologias de impressão. Para se manter atualizada e continuar crescendo, é preciso que a empresa busque conhecer as soluções do momento e as aplique de acordo com os seus propósitos. Por isso, corporações comprometidas dispõem de parceiros com contato direto com uma distribuidora de informática, o que lhes oferece autoridade e liderança em seu setor de atuação.

Continue a leitura do texto abaixo para saber mais sobre a importância das tecnologias de impressão no mundo digital e conheça as principais soluções atuais. Dê uma olhada!

Por que a impressão continua em alta?

Com a ascensão de produtos de informática, entre outras tecnologias, diversos consumidores migraram para o digital, porém não são todos que preferem o modelo tecnológico, sendo que em algumas situações o impresso pode ser a melhor alternativa. O uso da impressão não é caracterizado somente por um fator, existem alguns pontos que explicam por que muitas pessoas não abandonam o papel.

Com certeza, a segurança e a privacidade estão entre os principais argumentos de quem é adepto das soluções de impressão. Para armazenar dados e informações importantes ou confidenciais, empresas mantêm cópias impressas de documentos, sendo que para muitas, gerenciar tais registros é uma tarefa mais simples do que recorrer ao digital.

Além disso, uma parcela significativa de indivíduos afirma que consumir conteúdo impresso, seja em livros, revistas e jornais, oferece mais comodidade, um melhor entendimento do que está escrito e mais confiança. Ainda, o uso de dispositivos eletrônicos pode ser prejudicial quando praticado em excesso, ocasionando fadiga, privação de sono, entre outros problemas de saúde.

Tecnologias de impressão e digitalização

Saiba quais inovações tecnológicas de impressão e digitalização têm ganhado força e quais os principais benefícios cedidos por elas.

Mobile printing

É a tecnologia de impressão via dispositivos móveis como smartphones e tablets. Através do mobile printing é possível enviar arquivos para serem impressos de forma rápida e prática. Esse é um recurso que complementa a impressão por wi-fi, já utilizada há alguns anos. Por meio dela, computadores e notebooks conectados à rede podem se conectar a uma impressora e enviar conteúdos sem o uso de cabos.

São apontadas duas modalidades de impressão mobile, sendo que a primeira ocorre através da comunicação estabelecida entre um dispositivo móvel e um computador com acesso à impressora. Já a segunda é feita via aplicativo, instalado no smartphone ou tablet, que permite conexão com a impressora.

Empresas que trabalham com esses equipamentos ganham vantagem com a tecnologia mobile printing, já que a elaboração de relatórios e impressão de documentos pode ser feita diretamente de um celular ou outro dispositivo móvel. Estar atento às mudanças do mercado e possuir parceiros com contato direto com distribuidores de informática e tecnologia pode ajudar a alavancar instituições dos mais diversos setores.

Controle de impressão

O controle centralizado de impressão é uma solução para que empresas consigam reduzir gastos com material impresso, pois, a tecnologia concede dados aos administradores da área de impressão sobre tudo que passa pelas impressoras da organização. Ou seja, é possível identificar o que foi impresso, a quantidade de material e o responsável pela impressão.

Isso é realizado através do uso de softwares capazes de exercer controle, como a aplicação de bilhetagem de impressão. Com isso, a organização verificará uma diminuição imediata quanto ao número de impressões. Além disso, após implementar essa solução em TI, os gastos com matéria-prima e manutenções de impressoras também serão reduzidos.

Conclusão

Como você viu, soluções em impressão e digitalização permanecem em alta, mesmo com o avanço de tecnologias digitais, pois tais recursos se complementam em um ambiente completo de impressão.

Equipamentos de informática como impressoras, scanners, plotters e multifuncionais são capazes de transformar o processo de impressão de uma empresa. Portanto, estabeleça parcerias que possuem contato direto com uma distribuidora de eletrônicos e verifique as melhores oportunidades para o seu negócio.

Além de recursos e suprimentos de impressão, a empresa também pode se beneficiar com a aquisição de outros produtos como softwares, componentes e acessórios. Normalmente, as instituições também operam como distribuidora de computadores e notebooks.